多媒体报告厅最基本的用途需求主要如下：满足会议、讨论等方面的需要；满足演讲、讲座、、培训、学术交流等方面的需要。根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如小型演唱，节目演出等等方面的需要。

一个多完整的功能报告厅多媒体系统由投影幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物 和图文传送器通过投影幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备。

音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。

多媒体显示系统

多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录像机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。

会议讨论系统

主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

现场灯光演出系统

多功能厅一个重要的作用就是要兼顾一些表演、庆典、晚会等活动，而这些活动如果没有灯光的照明、渲染、衬托的话就无法开展，所以专业的演出灯光系统就变得很重要了，而且根据多功能厅定位的不同灯光系统所占的比例也不同，如果以表演、晚会为主的多功能厅更应该加大演出灯光系统这方面的比例。

中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音响设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。